Tehnici de Prezentare 
... Totul depinde de asta!
Am primit sarcina de a pregati lansarea noului produs acum trei luni.
"Totul ma intereseaza – obiceiuri ale consumatorilor, concurenta, propria noastra capacitate de productie... Munca ta va stabili daca ne putem mentine pozitia de piata. Da tot ce poti! " – mi-a spus directorul executiv. De atunci am lucrat zi si noapte impreuna cu colegii mei. Si, in cele din urma, a venit si momentul sa prezint rezultatele in fata managementului.
Ma uit la fetele lor. Toata lumea e aici. Directorul financiar e adancit in ganduri. Colegii de la vanzari sunt din nou galagiosi – tocmai analizeaza actiunile reusite ale concurentei. Gesturile lor sunt pline de viata, ca de obicei, dar poti sa simti tensiunea.
Mi-am petrecut tot timpul cu datele adunate pe ultimele trei luni. Stiu tot. As putea vorbi ore intregi, dar am doar 30 minute. In timpul acesta, trebuie sa-i conving in legatura cu strategia de urmat si sa-i fac sa recunoasca uriasa cantitate de munca pe care am depus-o.
Stomacul mi se strange si-mi simt palmele umede. Incerc repede sa-mi amintesc regulile de baza:
Treci la subiect. Nimeni nu este interesat de informatiile din fundal! Fii convingatoare! Pastreaza contactul vizual cu participantii si urmareste-le reactiile! Fiecare individ trebuie sa simta ca i te adresezi, personal! Nu te baza exclusiv pe slide-urile pe care le-ai pregatit!
Imi aud numele. Ma ridic si ma indrept catre celalalt capat al incaperii. Imi pun slide-urile la punct, imi netezesc rochia, ma uit la participanti – si incep.
Cine, dintre noi, n-a fost in aceeasi situatie? A trebuit sa facem o prezentare pentru partenerii din compania noastra, sau in legatura cu un nou produs; pentru colegi, in legatura cu asteptarile si rezultatele companiei; pentru manageri, in legatura cu introducerea unui nou sistem. Trebuie sa ne comunicam gandurile in asa fel incat participantii sa detina exact informatia pe care dorim noi sa o detina.
Fiecare dintre noi a asistat la prezentari la care participantii au putut intelege doar cateva chestiuni din tot ce s-a prezentat. Persoana care a tinut prezentarea nu era interesanta, subiectul nu era adaptat la nivelul de cunoastere al publicului, suporturile vizuale mai mult ingreunau intelegerea. O sumedenie de mici gredeli pot distruge chair si prezentarea cea mai bine cladita, tehnic.
Cu cat mai inalta este pozitia noastra ierarhica, cu atat mai bine ar trebui sa fim in stare sa facem prezentari. Unul dintre instrumentele principale este fireste sa ai bune abilitati de prezentare. Ne ridicam in picioare si incepem sa vorbim. Acestea sunt ocaziile in care nu exista o a doua sansa. Acolo si atunci, trebuie sa performam la maxim. Nimeni nu se naste prezentator. Chiar si cei mai buni invata din propriile greseli – si de la ceilalti.
Pana la sfarsitul programului, participantii se vor familiariza cu:
- Elementele de baza in comunicare si importanta lor
- Elementele de baza ale comunicarii in fata unui auditoriu si mecanismele de producere a diferitelor efecte
- Sistemul diferitelor tipuri de prezentare, diferenta dintre ele, precum si aplicarea lor recomandata
Pana la sfarsitul programului, participantii vor fi capabili sa:
- Invete instrumentele ascultarii active si ale atentiei active
- Acorde in mod constient atentie importantei limbajului corporal si sa-l utilizeze in mod adecvat
- Isi imbunatateasca abilitatile in pregatirea si livrarea unei prezentari
- Exerseze metoda de a deschide si de a concluziona o prezentare interesanta
- Isi imbunatateasca abilitatile in a trata intrebari neasteptate
- Exerseze folosirea eficace a instrumentelor de prezentare (Flipchart, PowerPoint)
- Exerseze metodologia facilitarii, conducerii si gestionarii reuniunilor
- Isi creasca gradul de incredere in sine, atunci cand vorbesc in fata unui auditoriu
